Управляющий комитет группы ВТБ поручил разработать ИТ-архитектуру построения отчетности.

Необходимо было изменение процессов формирования отчетности группы ВТБ.
Основные проблемы — качество данных от дочерних компаний, сроки их предоставления. Появилась необходимость инициировать процесс по улучшению качества данных в дочерних компаниях и уменьшению сроков предоставления отчетности.

Создание отдельного хранилища данных группы ВТБ, при этом дочерние компании предоставляют различные виды данных от агрегированных до детальных, в зависимости от требований группы ВТБ.

Повышение качества, прозрачности и оперативности управленческой и финансовой отчетности для обеспечения менеджмента группы ВТБ информацией, необходимой для оперативного принятия управленческих решений.

Уменьшение операционных расходов за счет исключения дублирующих функций и сокращения ручной обработки данных путем унификации справочников и обеспечения однократного ввода полных, непротиворечивых данных.

Основной задачей системы стала систематизация процессов сбора и анализа информации, поступающей от банка и дочерних финансовых компаний группы ВТБ. В части предоставления отчетности для консолидации, отчетность банка рассматривается как отчетность, предоставляемая одной из ДФК.

Для реализации проекта был выбран подход с созданием прототипа системы, на базе которого была разработана продуктивная система. Данный подход позволил реализовать проект в предельно короткие сроки. Проект был разбит на несколько этапов со сроками:
Этап 1 — 1 месяц
Этап 2 — 4 месяца
Этап 3 — 1 год и более

Разработка функциональных требований к системе сбора и анализа информации для формирования регуляторной, финансовой и управленческой отчетности группы ВТБ.
В результате первого этапа были сформированы следующие документы:
Функциональные требования к отчетным данным, содержащие следующую информацию:

• Требования к объектно-атрибутному составу отчетных данных
• Требования к атрибутному составу справочников
• Требования к внешнему виду отчетных форм (в разрезе выпускающих подразделений)
• Требования к критериям контроля качества данных, алгоритмам их расчета

Функциональные требования к системе, содержащие следующую информацию:

• Описание ИТ-архитектуры решения
• Описание интерфейса системы
• Описание взаимодействия лиц, вовлеченных в процесс формирования отчетности

Регламент ведения НСИ и Глоссарий используемых терминов и определений.

• Создание структуры хранилища данных группы ВТБ и модулей обмена данными, системы контроля поступления и верификации отчетной информации
• Разработка и внедрение решения в соответствии с полученными требованиями

В результате этапа 2 были сформированы следующие документы:

• Разработано, протестировано и внедрено в промышленную эксплуатацию временное решение по формированию отчетности группы ВТБ
• Совместно с банком создана и подготовлена команда по сопровождению разработанного решения
• Команде сопровождения банка ВТБ передана проектная документация, включающая в себя документы:

1. детальная техническая архитектура
2. функциональные спецификации с внесенными корректировками
3. технические спецификации
4. протоколы и акт приемочного тестирования
5. руководства пользователя и администратора системы
6. другие проектные документы

• Команде сопровождения банка ВТБ передан пакет исходных кодов разработанного решения.

• Поддержка корпоративной информационной системы группы ВТБ
• Развитие корпоративной информационной системы группы ВТБ

В результате этапа 3 выполнены следующие работы:

• Реализация доработок текущих отчетов
• Внесение изменений в техническую документацию проекта
• Разработка новых отчетных форм
• Архитектурные доработки системы

Реализованная функциональность позволила банку централизованно проводить сбор информации с дочерних компаний в унифицированном формате с последующей консолидацией.

Предоставление доступа подразделениям группы к единому источнику данных позволило формировать отчетность для различных целей с использованием единого источника.

За счет описания и согласования алгоритмов и методик расчета показателей бизнес-подразделения одинаково понимают суть полученных данных.

В 2012 году отчетность группы была переведена на периодическую загрузку детальных данных в части IB сегмента по ряду продуктов, а также проведен следующий этап реинжиниринга отчетов и ряд доработок текущей архитектуры системы.

ДМИТРИЙ НАЗИПОВ
Старший вице-президент, начальник департамента информационных технологий

Я считаю, что компания AT Консалтинг является одним из самых заметных игроков в финансовом секторе. В качестве подтверждения своих слов я хочу привести в пример проект по перестройке системы аналитической финансовой отчетности и разработке корпоративного хранилища данных для группы ВТБ. Учитывая его масштаб и важность, а также огромную проделанную работу по унификации процессов, регламентов и стандартов, хочу отметить высокий уровень экспертизы консультантов AT Консалтинг и их четкое понимание задачи.