Внедрение и развитие системы Oracle E-Business Suite
После внедрения Oracle E-Business Suite «ВымпелКом» получил уникальную систему управления ресурсами предприятия.
С начала 2000-х годов компания «ВымпелКом» переживала фазу бурного роста и развития. К 2003 году компания стала активно расти регионах. Фаза регионального роста, а также неоправданно высокие затраты на поддержку целостности данных в существующих системах, задержки в предоставлении финансовой и управленческой отчетности, потребовали использования качественно новой и мощной промышленной ERP-системы.
В качестве ERP-системы было выбрано решение Oracle E-Business Suite. Выбор обусловлен наибольшим соответствием Oracle E-Business Suite бизнес-требованиям заказчика. В частности, выбранная система идеально подходит для географически распределенных и международных компаний, ярким примером которых является «ВымпелКом».
В качестве ERP-системы было выбрано решение Oracle E-Business Suite. Выбор обусловлен наибольшим соответствием Oracle E-Business Suite бизнес-требованиям заказчика. В частности, выбранная система идеально подходит для географически распределенных и международных компаний, ярким примером которых является «ВымпелКом».
На основании предпосылок были сформированы основные цели проекта:
- Получение консолидированной отчетности в соответствии с требованиями Российского законодательства и GAAP
- Повышение экономической эффективности и управляемости компании
- Оздоровление производительности процессов в логистике, управлении персоналом и финансах
- Обеспечение целостности данных
- Реализован российский налоговый и GAAP-учет
- Автоматическая консолидация информации по группе компаний
- Использование российской локализации
- Централизованный механизм закупок с использованием заявок и заказов на приобретение
- Механизм электронного визирования документов включая заявки и заказы на приобретение, реестр платежей
- Запуск процессов бюджетирования и управления персоналом в штаб-квартире компании;
- Развертывание системы в региональных офисах ПАО «ВымпелКом»
- Поддержка 5,5 тысяч пользователей на едином сервере системы в 11 часовых поясах от Калининграда до Камчатки
- интеграция с биллинговой системой Amdocs Ensemble
- Интеграция с несколькими системами клиент-банк
ВНЕДРЕНИЕ СИСТЕМЫ ORACLE E-BUSINESS SUITE
Проект был разбит на три фазы:
Проект стартовал в 2003 году. На первом этапе были внедрены следующие модули:
Главная Книга, Кредиторы, Дебиторы, Управление Денежными Средствами, Основные Средства, Проекты, Запасы, Закупки, Российская Локализация. Система была запущена в штаб-квартире в первом квартале 2004 года.
К началу 2005 года были запущены модули Управления Персоналом, Табеля и Зарплаты, а также система бюджетирования на основе Oracle Financial Analyzer (OFA). Для модулей бюджетирования и управления персоналом не потребовался отдельный проект по развертыванию в регионах, они были запущены одновременно во всех регионах сразу.
Также с 2005 года был начат проект развертывания системы в региональных офисах, который завершился в июне 2007 года.
Система могла обслуживать более чем 15000 пользователей во всех временных зонах Российской Федерации от Калининграда до Петропавловска-Камчатского.
В ходе реализации проекта были созданы интерфейсы с биллинговой системой Amdocs Ensemble, несколькими системами клиент-банк и бухгалтерской системой 1С, используемой в региональных филиалах компании «ВымпелКом».
Помимо участия в реализации самого проекта, компания АТ Консалтинг отвечала и за дальнейшее развитие системы.
РАЗВИТИЕ СИСТЕМЫ ORACLE E-BUSINESS SUITE
Возрастающие потребности бизнеса и положительный результат проекта внедрения повлияли на активное развитие и внедрение новых модулей системы Oracle E-Business Suite.
За 2006–2011 годы специалистами AT Консалтинг были реализованы следующие проекты:
Более подробно остановимся на проектах внедрения системы в компаниях «Корбина Телеком» и «Совинтел».
ВНЕДРЕНИЕ ORACLE E-BUSINESS SUITE В КОМПАНИИ «КОРБИНА ТЕЛЕКОМ» (2008–2009) И «СОВИНТЕЛ» (2009–2010)
В середине 2008 года после приобретения компанией «ВымпелКом» оператора фиксированной связи «Голден Телеком» был инициирован проект по интеграции компании «Корбина Телеком» (ритейловый бизнес «Голден Телеком») и «Совинтел» в процессы «ВымпелКома». Перед проектной командой была поставлена задача запустить систему Oracle E-Business Suite в «Корбина Телеком» с января 2009 года. Проект был инициирован в июне 2008 года, основная часть проектных работ началась в августе.
В «Корбина Телеком» система Oracle E-Business Suite была запущена в январе 2009 года, в «Совинтел» годом позже – в январе 2010. В основу предложенного решения были положены бизнес-процессы компании «ВымпелКом», которые необходимо было адаптировать под специфику бизнеса компании «Голден Телеком».
В рамках проекта были решены следующие задачи:
В 2011 был реализован проект по объединению бизнес-функций компании «ВымпелКом» с «Корбина Телеком» и «Совинтел». Проект сопровождался миграцией данных в операционные единицы «ВымпелКом».
Проект был разбит на три фазы:
- Внедрение модулей логистики и финансов в штаб-квартире компании (2003)
- Внедрение модулей бюджетирования и управления персоналом в штаб-квартире компании (2004)
- Развертывание системы в регионах (2005–2007)
Проект стартовал в 2003 году. На первом этапе были внедрены следующие модули:
Главная Книга, Кредиторы, Дебиторы, Управление Денежными Средствами, Основные Средства, Проекты, Запасы, Закупки, Российская Локализация. Система была запущена в штаб-квартире в первом квартале 2004 года.
К началу 2005 года были запущены модули Управления Персоналом, Табеля и Зарплаты, а также система бюджетирования на основе Oracle Financial Analyzer (OFA). Для модулей бюджетирования и управления персоналом не потребовался отдельный проект по развертыванию в регионах, они были запущены одновременно во всех регионах сразу.
Также с 2005 года был начат проект развертывания системы в региональных офисах, который завершился в июне 2007 года.
Система могла обслуживать более чем 15000 пользователей во всех временных зонах Российской Федерации от Калининграда до Петропавловска-Камчатского.
В ходе реализации проекта были созданы интерфейсы с биллинговой системой Amdocs Ensemble, несколькими системами клиент-банк и бухгалтерской системой 1С, используемой в региональных филиалах компании «ВымпелКом».
Помимо участия в реализации самого проекта, компания АТ Консалтинг отвечала и за дальнейшее развитие системы.
РАЗВИТИЕ СИСТЕМЫ ORACLE E-BUSINESS SUITE
Возрастающие потребности бизнеса и положительный результат проекта внедрения повлияли на активное развитие и внедрение новых модулей системы Oracle E-Business Suite.
За 2006–2011 годы специалистами AT Консалтинг были реализованы следующие проекты:
- Внедрение Системы Внутренних Контролей (Internal Control Manager) – реализация соответствия процессам SOX. Модуль запущен в 2006
- Внедрение модуля Электронные Торги (Sourcing for Procurement ) – организация электронной площадки для Торгов при выборе поставщиков. Модуль запущен в 2007
- Переход на новую версию системы Oracle E-Business Suite 11.5.10.2 (внедрение системы было реализовано на версии 11.5.9). Проект состоял из 3-х фаз: переход HR (2007 год), переход Логистики (2007 год), переход Финансов (2009 год)
- В 2008 году были запущены дополнительные HR-функциональности: ресурсное планирование, подбор персонала, обучение, веб-портал самообслуживания по HR-информации
- В период с 2010 по 2011 годы шел активный процесс по развертыванию системы Oracle в покупных компаниях. Только за указанный период специалистами AT Консалтинг было подключено к системе Oracle E-Business Suite более 10 приобретенных компаний
- В 2011 году реализовался проект по переходу компании «ВымпелКом» на стандарты МСФО-отчетности
Более подробно остановимся на проектах внедрения системы в компаниях «Корбина Телеком» и «Совинтел».
ВНЕДРЕНИЕ ORACLE E-BUSINESS SUITE В КОМПАНИИ «КОРБИНА ТЕЛЕКОМ» (2008–2009) И «СОВИНТЕЛ» (2009–2010)
В середине 2008 года после приобретения компанией «ВымпелКом» оператора фиксированной связи «Голден Телеком» был инициирован проект по интеграции компании «Корбина Телеком» (ритейловый бизнес «Голден Телеком») и «Совинтел» в процессы «ВымпелКома». Перед проектной командой была поставлена задача запустить систему Oracle E-Business Suite в «Корбина Телеком» с января 2009 года. Проект был инициирован в июне 2008 года, основная часть проектных работ началась в августе.
В «Корбина Телеком» система Oracle E-Business Suite была запущена в январе 2009 года, в «Совинтел» годом позже – в январе 2010. В основу предложенного решения были положены бизнес-процессы компании «ВымпелКом», которые необходимо было адаптировать под специфику бизнеса компании «Голден Телеком».
В рамках проекта были решены следующие задачи:
- Запуск стандартных процессов ПАО «ВымпелКом» в области финансов, логистики и управления персоналом
- Учетные политики компаний «Корбина Телеком» и «Совинтел» были приведены к стандартам ПАО «ВымпелКом»
- Внедрены единые по компании процедуры контроля капитальных и операционных затрат
- Организационная и штатная структура компаний «Корбина Телеком» и «Совинтел» приведены в соответствие со стандартами ПАО «ВымпелКом»
- Система запущена во всех в филиалах компаний «Корбина Телеком» и «Совинтел»
- Интеграция с биллинговой системой, используемой в «Корбина Телеком»
- Миграция исторических данных из систем Axapta и 1С
- Доработка стандартных процессов под специфические требования «Корбина Телеком» и «Совинтел» в таких областях, как учет работы производственного персонала, учет проектов строительства телеком-инфраструктуры, внедрение электронного документооборота
- Возможность проведения детального план/факт-анализа в корпоративной системе отчетности OFA
- Реализованы единые регламенты по закрытию периодов в локальном и ГААП учетах
- Разработано значительное количество интерфейсов с ИТ-системами «Корбина Телеком» и «Совинтел»
В 2011 был реализован проект по объединению бизнес-функций компании «ВымпелКом» с «Корбина Телеком» и «Совинтел». Проект сопровождался миграцией данных в операционные единицы «ВымпелКом».