Руководство заказчика в начале 2011 года поставило амбициозную задачу — унифицировать и централизовать все процессы документооборота компаний, которые в ближайшем будущем должны были стать объединенным «Ростелекомом». Для этого было решено внедрить единую систему электронного документооборота с централизованной архитектурой, которой предстояло заменить восемь локальных СЭД на разных платформах. Для решения этой задачи была выбрана система ЕМС Documentum. Партнером по внедрению выступила компания AT Консалтинг.

Централизация ИТ-инфраструктуры с целью избежать изолированного развития информационных систем в филиалах.

Проект стартовал в апреле 2011 года. План работ предусматривал поэтапный ввод системы: запуск в корпоративном центре, затем постепенное наращивание функциональности и подготовка к подключению филиалов. Первым достижением стал запуск единой системы электронного документооборота 19 декабря 2011 года в корпоративном центре, московском филиале и учебно-производственном центре.

В сентябре 2012 года команда AT Консалтинг полностью перевела электронный документооборот «Ростелекома» на платформу Documentum 6.7, после чего в течение трех месяцев была проведена миграция 85 филиалов компании в новую систему.

AT Консалтинг внедрила в компании «Ростелеком» единую систему электронного документооборота на платформе EMC Documentum 6.7. В системе, рассчитанной на 75 тысяч пользователей, реализованы все основные бизнес-процессы в области делопроизводства, организационно-распорядительного, закупочного и управленческого документооборота ПАО «Ростелеком». На начало 2013 года проект являлся первым масштабным внедрением новейшей версии EMC Documentum на территории России и СНГ.

В системе работали все макрорегиональные филиалы ПАО «Ростелеком» — это порядка 60 тысяч пользователей, которые обрабатывают в единой системе входящую и исходящую корреспонденцию, приказы и распоряжения, внутреннюю и закупочную документацию, доверенности, договорные документы.